home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software Vault: The Gold Collection / Software Vault - The Gold Collection (American Databankers) (1993).ISO / cdr09 / ws4paf20.zip / WS4PAF20.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-06-01  |  13KB  |  335 lines
  1.               ╔═════════════════════════════════════╗
  2.               ║                                     ║
  3.               ║         Worksheet Generator         ║
  4.               ║                for                  ║
  5.               ║       Personal Ancestral File       ║
  6.               ║               (PAF)                 ║
  7.               ║                 by                  ║
  8.               ║         Frank E. Hutchison          ║
  9.               ║                                     ║
  10.               ╚═════════════════════════════════════╝
  11.  
  12. Worksheet Generator for Personal Ancestral File (PAF) is a program
  13. that will create a worksheet for an individual which contains the
  14. information found in a PAF database that relates to that person. 
  15. The person's parents, spouse(s), children, their spouse(s), and
  16. grandchild are also shown on the screen, printer, or a user-
  17. designated file.
  18.  
  19. Worksheet Generator works only with PAF databases containing
  20. INDIV2.DAT, MARR2.DAT, NAME2.DAT and NOTES2.DAT.  Other files of
  21. PAF are not used nor are GEDCOM files.
  22.  
  23. To use WS4PAF, you must know:
  24.  
  25.      (1)  Where the PAF database is located (C:\PAF\DATA, B:, etc.)
  26.  
  27.      (2)  The individual's Record Identification Number (RIN) or
  28.           information about the individual to search on just as
  29.           PAF does to locate individuals.
  30.  
  31.      (3)  Where and what to name the output file, if selected.
  32.  
  33. In addition, menu selection is made by selecting the menu number,
  34. or use of the up and down arrow keys.
  35.  
  36. There are four menus in WS4PAF.  The first menu asks
  37.  
  38.                   Where is the PAF database located?
  39.  
  40.                   1.  A:
  41.                   2.  B:
  42.                   3.  C:\PAF\DATA
  43.                   4.  Other
  44.  
  45. The first three choices will encompass probably 90% of the
  46. locations of PAF databases.  If your's is not one of the first
  47. three choices, then select option 4.  Just below the above menu
  48. will be displayed:
  49.  
  50.                   Location of PAF database: 
  51.  
  52. You can type in the path to the database.  The WS4PAF does NOT
  53. check this information.  If it is wrong, then you will get an error
  54. and will need to restart the program.
  55.  
  56. The second menu asks:
  57.  
  58.                Output to the printer will be:
  59.  
  60.                1.  With compressed print
  61.                2.  Without compressed print
  62.  
  63. This choice will determine of compressed print (17 characters per
  64. inch) is used with printed output.  The option without compressed
  65. print will cause the place for each event to be printed on a
  66. separate line.
  67.  
  68. The third menu asks:
  69.  
  70.                   Identify Starting Individual
  71.  
  72.                   1.  Know RIN
  73.                   2.  Do not know RIN
  74.                   3.  Help Screen
  75.                   4.  Return to System
  76.  
  77. Option 1 will ask: Which RIN?  Type in the RIN.  The RIN you have
  78. entered will be checked, the individual information displayed, and
  79. you will be asked if it's the correct individual.  If it is the
  80. correct individual, then WS4PAF will proceed to generate the
  81. worksheet.
  82.  
  83. Option 2 allows you to find an individual's RIN by entering
  84. information about the individual and then searching the PAF
  85. database for that individual.  This is similar to the way PAF finds
  86. an individual when the "Match names and positions during individual
  87. search" option in CONFIG is choosen.  Option 2 will display the
  88. following
  89.  
  90.                               Individual Search
  91. =================================================================
  92. Surname:                   Given1:                   Sex:
  93. Given2:                    Given3:                   Title:
  94. -----------------------------------------------------------------
  95. Birth date:
  96. Place1:                            Place2:
  97. Place3:                            Place4:
  98. -----------------------------------------------------------------
  99. Christening date:
  100. Place1:                            Place2:
  101. Place3:                            Place4:
  102. -----------------------------------------------------------------
  103. Death date:
  104. Place1:                            Place2:
  105. Place3:                            Place4:
  106. -----------------------------------------------------------------
  107. Burial date:
  108. Place1:                            Place2:
  109. Place3:                            Place4:
  110. =================================================================
  111.  
  112. You can enter as much or as little information you wish.  You can
  113. move around the screen using the Enter, Tab, Shift-Tab, Up and Down
  114. Arrows and end the inputting by pushing the F1 key to start the
  115. search or the F2 key to quit.  This is the same as PAF.  Names are
  116. checked when you enter them to insure they are in the NAME2.DAT
  117. file.
  118.  
  119. Option #3 is a summary of this information.
  120.  
  121. Option #4 ends the program and returns you to the system prompt.
  122.  
  123. The fourth menu asks:
  124.  
  125.           What is the location of the output?
  126.  
  127.                1.  Screen
  128.                2.  Printer
  129.                3.  File
  130.                4.  Cancel
  131.  
  132. Option #1 results in the worksheet being displayed on the screen. 
  133. This is best used to see the output BEFORE printing or creating a
  134. file.
  135.  
  136. Option #2 results in the worksheet being sent to the printer.  The
  137. printer is assumed to be Epson compatible, however, the only
  138. special control sent to the printer is the command for compressed
  139. print (17 Characters Per Inch (CPI)).
  140.  
  141. Option #3 will result in the creation of a file containing the
  142. worksheet.  If you select this option, you will be asked:
  143.  
  144.                Location and name of file:
  145.  
  146. WS4PAF does not check what it is given for a file name or path, so,
  147. if an error is made, then the program will either not create the
  148. file or place it someplace you didn't intend.  If you just hit the
  149. Return or Enter key, without entering any name, then the file will
  150. be named PRINT.DAT and placed in the same directory or subdirectory
  151. as WS4PAF.
  152.  
  153. WS4PAF will finally ask
  154.  
  155.               Print Notes? (Y/N) <Y> 
  156.  
  157. If you don't want the notes printed, answer "N" for no, otherwise,
  158. the default answer is yes.
  159.  
  160. Now WS4PAF creates the worksheet.  An sample is show below and an
  161. actual sample is included as PRINT.DAT in the ZIP-file.  Due to the
  162. limit of 80 columns for a computer screen, some of the lines have
  163. been split.  Where the line was split is indicated by the double
  164. asterisks (**).  When the printer output (Option #2) is selected,
  165. everything from Christening: to the end of the worksheet is printed
  166. in compressed print (17 CPI) as well as the Birth line.  Output to
  167. the screen (Option #1) will wrap the output as necessary.                         Worksheet for John HUTCHISON
  168. RIN: 267           Sex: M                              ID: 4G91-L8 
  169. Birth: 16 Nov 1840 at ____________, Trigg, KY, ____________
  170.  
  171. Father: William T. HUTCHISON
  172.  
  173. Mother: Mary Clay DAWSON
  174.  
  175. Christening: ___ ____ _____ at _______, _______, ________, ________
  176. Death: 12 Jul 1913 at Ochelata, Washington, OK, ____________
  177. Burial: ___ ____ _____ at _______, ________, ________, _________
  178.  
  179. Spouse: Sarah Ellen WALLACE (**) 
  180.  marriage date: 5 Oct 1868 at Independence, Jackson, Mo, _________
  181.  Child: (M) William HUTCHISON ___ ____ 1870 Independence, (**)
  182.    Jackson,  Mo,_________
  183.   No marriage
  184.  Child: (M) Warner HUTCHISON 11 Nov 1872 Independence, (**)
  185.    Jackson, Mo, __________
  186.   wife: Gertrude PECK  (**)
  187.    marriage date: 30 Jul 1900 at __________, __________, (**)
  188.     __________, __________
  189.    grandchild: (**)
  190.    (M) John E. HUTCHISON  27 Nov 1901 at Stow, __________, (**)
  191.     OH, ____________
  192.    grandchild: (**)
  193.    (M) Wallace I. HUTCHISON  24 Jan 1905 at Chicago, Cook, (**)
  194.     IL, ____________
  195.  Child: (F) Marietta HUTCHISON 20 Oct 1873 Independence, (**)
  196.     Jackson, Mo, _________
  197.   husband: Charles FISHER  (**)
  198.   marriage date: ___ ____ _____ at __________, __________, (**)
  199.      _________, _________
  200.  
  201. Spouse: Molly ERBY (**)
  202.  marriage date: ___ ____ _____ at _________, _________, (**)
  203.    _________, __________
  204.  Child: (**)
  205.  (M) Ralph HUTCHISON ___ ____ _____ at _________, (**)
  206.    _________, ________, ________
  207.   No marriage
  208.  
  209. NOTES:
  210.  
  211. !Descendent chart by Lawrence Hutchison notes U. S. Indian
  212. Marshall, Pahuska, Oklahoma Territory, 1896-1901 WS4PAF only READS and does not write to PAF files.  There should be
  213. no disruption of your PAF data files by WS4PAF.  However, it is
  214. good practice to ALWAYS have a back-up of your data whenever you
  215. use a new program and especially after you have added to or changed
  216. any information in your database.
  217.  
  218. Version 1.1 differences
  219. Thanks to Don Umberger, who:
  220.     -     Pointed out a bug in the search routine which has been
  221.           corrected.
  222.     -     Suggested the RIN be added to the worksheet.
  223.     -     Noted that the search option was similiar to PAF ONLY if
  224.           the "Match names and positions during individual search"
  225.           CONFIG option was selected.
  226.     -     Suggested the option to print or not to print notes.
  227. Version 1.2 differences
  228. Thanks again to Don Umberger, who:
  229.     -     Pointed out a bug with the print to file which is
  230.           corrected.
  231.     -     Suggested that the user be notified if the print to file
  232.           filename already existed.
  233. Version 1.3 differences
  234. Thanks to Diane Hicks and Ruth Czigan, who:
  235.     -     Pointed out a bug that introduced a form feed where a
  236.           line feed was suppose to be.
  237. Version 1.4 differences
  238. Thanks to Ruth Czigan, who:
  239.     -     Pointed out that only the first marriage of the children
  240.           was shown in earlier versions.  All marriages are now
  241.           shown.
  242. Version 2.0 differences
  243.     -     This is almost an entire rewrite of the program.  In
  244.           particular, this version will:
  245.           o  Work with monochrome monitors (earlier version
  246.           didn't).
  247.           o  Allows the user to choose between using compressed
  248.           print or not.  This was requested by those who have a
  249.           hard time seeing the small print of 17 CPI.  If the
  250.           output is without compressed print, then the place of
  251.           each event is printed on a separate line.
  252.           o  Page breaks have been inserted in printer output.  At
  253.           least six lines will be placed at the top and bottom of
  254.           each page.
  255.  
  256. Personal Ancestral File and PAF are registered trademarks of the
  257. Corporation of the President of The Church of Jesus Christ of
  258. Latter-Day Saints.
  259.  
  260. All rights to WS4PAF and its accompanying files are reserved. 
  261. WS4PAF may be distributed and used only in accordance with the
  262. provisions contained herein.  Comments, problem reports and
  263. suggestions for improvements are welcomed and may be sent to:
  264.  
  265. Address:       Frank E. Hutchison
  266.                Qtrs D, Mason Row
  267.                Yorktown, VA 23690
  268.  
  269. Phone:         (804)887-0290 between 6:00 and 9:00 pm Eastern
  270.  
  271. I also monitor the GENSOFT echo on the Fidonet for messages to
  272. Frank Hutchison.  Please note that I do not use my middle initial
  273. and that Hutchison is not HUTCHINSON.  Thank you.
  274.  
  275. REGISTRATION
  276. ------------
  277.      If you use Worksheet Generator for Personal Ancestral File
  278. (BA4PAF) you are asked to register with me.  The cost is FIVE
  279. dollars ($5.00).  This will (1) increase my high regard for you,
  280. (2) encourage me to improve the program, (3) allow me to inform you
  281. of improvements, (4) allow me to notify you in the event that a
  282. serious problem with WS4PAF is discovered, and (5) convince my wife
  283. that I'm not just playing with the computer.               ╔═════════════════════════════════════╗
  284.               ║                                     ║
  285.               ║         Worksheet Generator         ║
  286.               ║                for                  ║
  287.               ║       Personal Ancestral File       ║
  288.               ║               (PAF)                 ║
  289.               ║                 by                  ║
  290.               ║         Frank E. Hutchison          ║
  291.               ║                                     ║
  292.               ╚═════════════════════════════════════╝
  293.                                                     
  294.                        REGISTRATION FORM
  295.  
  296.  
  297. Surname: _____________________      Given1: _____________________
  298.  
  299. Given2: ______________________      Given3: _____________________
  300.  
  301. Address1: __________________________________________
  302.  
  303. Address2: __________________________________________
  304.  
  305. City:  _____________________________________________
  306.  
  307. State:  __________                  Zip Code: ________________
  308.  
  309. Phone: (_____) ________--_______________
  310.  
  311. How did you find out/acquire Worksheet Generator for Personal
  312. Ancestral File (WS4PAF)?
  313.  
  314. Comments/Suggestions/Problem Report:
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333. Mail to:            Frank E. Hutchison
  334.                     Qtrs D, Mason Row
  335.                     Yorktown, VA 23690